株式会社グラフ

個人情報保護方針

株式会社グラフ（以下、当社といいます）は、印刷事業を初めとする様々な業務において顧客等より取得する個人情報、また、当社の従業者の個人情報を適切に管理することは重要な社会的責務であるとの認識のもと、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、役員及び従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

2019年5月1日　新規制定
株式会社グラフ
代表取締役　小竹 秀忠

1.個人情報の管理

当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取扱うとともに、目的外利用を阻止するための措置を講じています。

2.個人情報の取得および利用

当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取扱うとともに、目的外利用を阻止するための措置を講じています。

3.個人情報の提供

当社は、本人の同意がある場合又は法令等による正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

4.個人情報の外部委託

取得した個人情報は、ダイレクトメールの発送や情報処理等の目的で外部に業務委託することがあります。委託に際しては、個人情報の保護水準が、当社が設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督を行います。

5.個人情報の安全対策

個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して、適切な安全対策を実施するとともに、改善が必要と判断されたときには、速やかにこれを是正いたします。

6.個人情報の苦情・相談への対応

個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。

7.法令等の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

8.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

お問い合わせ先

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先は以下となります。

個人情報の取扱いについて

株式会社グラフ（以下弊社）は、個人情報を適正に取扱い、個人情報保護を徹底することが社会的責務であると認識し、弊社の「個人情報保護方針」に基づき、お客様の個人情報を適切、かつ安全に管理し、外部からの不正アクセスやその他の不正使用、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩を予防する保護策を積極的に講じています。

1.個人情報の取得および保護に関する管理者

株式会社グラフ 個人情報保護管理責任者：小竹　由利子
連絡先：お客様サポートセンター（「8.個人情報に関するお問い合わせ先」をご参照ください）

2.個人情報の利用目的

弊社はお預かりした個人情報を、あらかじめ本人の同意を得た場合及びその他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き下記の利用目的の範囲内で利用いたします。お預かりした個人情報は適正に管理をし、取得目的以外に利用・提供されることは決してございません。

• 1. ご注文いただいた商品の製造のため
• 2. 宛名印字のため
• 3. 商品および資料の発送業務のため
• 4. 業務に関するお問い合わせに回答するため
• 5. 弊社施設への入退管理、防犯のため
• 6. 本サイトの運営、及びお客様にお役に立つサービス等をご提供するため

3.個人情報の第三者への開示・提供

取得させていただく個人情報は、下記に該当する場合を除き、第三者へ開示・提供はいたしません。

• 1. ご本人から同意をいただいた場合
• 2. 利用目的の範囲内で業務の一部、又は全部を委託する場合
• 3. 法令に基づき提供、開示を求められた場合

4.個人情報の委託

取得させていただく個人情報は弊社内及び使用目的の範囲内で必要な業務を委託する協力会社に対し、厳重な個人情報の管理を求めたうえで個人情報を開示することがございます。法令等により例外とされる場合を除き、必要範囲外の個人情報を提供いたしません。

5.個人情報提供の任意性

お客様の個人情報はお客様のご判断に基づき、入力画面を通じて、弊社に提供していただきます。本サイトの各サービス実施に必要となる個人情報がご提供いただけない場合は、各々のサービスをご利用いただくことができません。また、必要な書類が提出されなかった場合は、開示請求の手続き等に支障が出ることもございます。

6.個人情報の開示等

個人情報の開示請求手続きに関しましては、弊社所定の「個人情報開示請求書」に記入し、提出先（問合せ窓口と同じ）までお送りください。
なお、書類提出の際の手数料についてはご返金致しかねます。

7.本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合

本サイトでは、提供する情報やサービスを充実し、より便利に利用していただくために、Cookie/クッキーを使用する場合があります。あらかじめお客様の承諾を得た場合を除き、個人情報をご提供いただくご本人様が、容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはございません。

8.個人情報に関するお問い合わせ先（開示、訂正及び削除等への対応）